刚到海外的时候，很多同学都不知道怎么联系教授。很多教授下课就走，一周只给学生留几个小时的办公时间。
因此，除了与教授面对面接触，电子邮件是联系教授的必要工具之一。在北美或澳大利亚，大多数教授更喜欢学生通过电子邮件提问，而不是短信、电话甚至会议。
与短信和电话相比，电子邮件更正式，有助于清楚地解释问题，不受时间限制。
所以出国留学，学会发高质量的邮件，有利于给教授留下好印象。今天，我为教授准备了一份电子邮件模板。不客气，就拿去用吧。
国外教授真的很在意邮件礼仪
1、标题
标题的精髓就四个字:简明扼要。
因为教授每天都要接收大量邮件，所以说明来意，必要时附上个人信息，例如studentID等, 非常重要。
标题里一般有这几个关键词:
博士申请: Ph.D. application
奖学金申请: Application for scholarship
作业提问: Question about essay
请假: Excused Absence
约时间见面: Asking for an appointment
请求延期: Extension for xxx
2.称呼
称呼应该严肃有礼貌，可以直接用对方的正式头衔。假如你的教授是个Ph.D.,那就要以Dr. XX来称呼，假如你并不知道TA是否是个Ph.D.，那就直接用Prof. XX.
Dear Prof. (last name)/ Greetings Prof. (Last name)/ Dr.(last name)都可以。
3.正文
正文分为几个部分:
简单问候、自我介绍、你邮件的目的、详细内容
问候语
常见的问候语可以用:
I Hope this email finds you well./I hope all is well. / We send you our best wishes.
自我介绍
点明姓名、班级、与教授的联系(方便Ta想起你)即可。
My name is XX and I am your student in XXX class.
写清楚具体的课号
因为教授很可能同时给同专业的多个课程授课,这样有助于提高沟通的有效性。
自我介绍完之后，可以适当Flatter them,拍拍马屁表示自己非常喜欢他们的课程，例如: I enjoyed your lecture/seminar/XXX.
邮件目的
问候和自我介绍完之后，最好简单明了地告诉教授这封邮件的重点或目的。
1 am writing to inquire…
我写这封信是想询问..
I am writing in reference .. .
我写这封信是关于.
详细内容
这是最重要的部分!要高效地向教授表达来意请求，记住3C原则，即clear清晰， correct正确,
concise简明。
I am hoping you would be willing to write a strong/ positive letter of recommendation
(推荐信)
4、致谢落款
此时的教授已看完邮件，别忘了再次发出感谢的彩虹屁~
可以用Thank you for your time或是Have a great rest of your day.
最后就是落款了，别忘了第一个字母大写:
Sincerely, (最正式最稳妥)
Yours sincerely
Respectfully
Best regards
Best
I am writing in reference .. .我写这封信是关于.
详细内容
这是最重要的部分!要高效地向教授表达来意请求,记住3C原则，即clear清晰， correct正确，concise简明。
I am hoping you would be willing to write a strong/ positive letter of recommendation (推荐信)
